Software gestionale: cosa sono e quali sono i vantaggi per la tua azienda

Ancora non hai scelto un software gestionale per la tua azienda? Basta fare i primitivi! Con le soluzioni di ultima generazione è possibile trasformare qualsiasi attività: ecco i vantaggi per una straordinaria evoluzione informatica.

L’importanza di operare con un buon software gestionale

Quando un’azienda si può dire al passo con i tempi? Solo quando utilizza le soluzioni migliori per gestire al meglio tutte le attività. Tra queste c’è proprio il software gestionale, spesso sottovalutato da molti professionisti e imprenditori. A dire il vero, le imprese hanno letteralmente paura di affidarsi, ad esempio, ad un modello di contabilità aziendale interna. I costi possono essere elevati e la mancanza delle necessarie competenze può causare non pochi problemi (le verifiche fiscali sono sempre dietro l’angolo).

Cosa fare? Due sono le strade percorribili: affidarsi ad un commercialista al quale conferire l’incarico di gestire interamente la contabilità oppure sostenere un minimo sforzo economico, che porterà innumerevoli vantaggi. La seconda strada è quella che conduce al software gestionale in grado di gestire ordini, regolarizzare la fatturazione, definire gli incassi e i pagamenti. Insomma, uno strumento utilissimo, come il gestionale cloud per azienda, che semplificherà ancora di più tutte le operazioni appena citate, sfruttando servizi concessi a prezzi davvero concorrenziali.

Che cos’è un software gestionale?

Abbiamo introdotto il software gestionale definendolo come un comodo strumento per professionisti ed imprese, utile per facilitare tutte le operazioni che rientrano nella normale gestione dell’attività, specialmente quando si parla di contabilità. Però, ancora non abbiamo dato una definizione precisa: i software gestionali non sono altro che programmi informatici realizzati per automatizzare i più importanti processi aziendali.

In una società digitalizzata, che ha appena accolto a braccia aperte (o quasi) la fattura elettronica, è impensabile non utilizzare ancora un programma gestionale per l’ottimizzazione dei processi, dei tempi e dei costi generali da sostenere.

Tra i più utilizzati troviamo i software gestionali di contabilità (che hanno lo specifico compito di gestire le attività a rilevanza economica, come le scritture in prima nota, le liquidazioni dell’IVA, le scadenze, il bilancio contabile e molto altro ancora) e quelli utilizzati per curare i rapporti con i clienti. Questo per dire che non esiste un solo software gestionale, ma tantissimi strumenti utili (gestionali per negozi, alberghi, ristoranti e attività di produzione) per far crescere la propria attività in modo incredibilmente semplice.

Tutti i vantaggi di un software gestionale

Quando si parla di strumenti del genere non di deve per forza pensare a grandi imprese: i software gestionali sono utilissimi anche per il professionista o la micro-impresa, poiché tutti possono trarre vantaggi da una delle tante soluzioni gestionali proposte.

Appunto, vantaggi! Andiamo al sodo e scopriamo quali sono i principali vantaggi nell’utilizzare un software del genere:

  • efficienza e velocità: un programma informatico creato ad hoc per gestire determinate attività non potrà far altro che velocizzare l’intero processo produttivo, eliminando tutti questi passaggi che prima dovevano essere portati a termine manualmente.
  • Sicurezza: ogni software gestionale è un vero e proprio archivio, anzi una cassaforte inviolabile dove custodire tutti i più importanti documenti contabili e non solo. Ogni documento può essere salvato in più copie e gli standard di sicurezza sono davvero elevati, permettendo solo a soggetti che conoscono le specifiche password di accedere ai dati salvati in cloud, anche da remoto.
  • Analisi accurate e veloci: il lavoro di analisi, incrocio dei dati e reporting, che prima doveva essere effettuato da più persone e in tempi non proprio brevi, si trasformerà in una vera e propria passeggiata di piacere. Un solo programma per avere all’istante sempre tutto sotto controllo.

In generale, quindi, i vantaggi offerti da un software gestionale possono essere riassunti affermando una incredibile riduzione dei tempi e dei costi del lavoro. Andando nel dettaglio, un programma del genere consentirà di:

  • controllare i pagamenti in qualsiasi momento e acquisire rapidamente le anagrafiche di clienti e fornitori;
  • corretta fatturazione e precisa gestione delle comunicazioni, nonché completo monitoraggio delle scadenze (anche relative ai crediti);
  • gestione del magazzino e analisi del fatturato;
  • unire più settori (commerciale, produzione, marketing) per puntare alla massima resa, che sempre si traduce in soddisfazione del cliente.

Non è tutto, perché ogni software si presenta con caratteristiche e potenzialità diverse tutte da scoprire. Cosa dici, è giunta l’ora di iniziare ad utilizzare un software gestionale di ultima generazione?

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